Una nueva funcionalidad añadida al módulo de inscripciones, son los cupones de descuento.
CREACIÓN, EDICIÓN Y CONFIGURACIÓN DE CUPONES
En primer lugar, un administrador del club deberá crear los cupones desde el menú Inscripciones>Cupones>Crear Nuevo.
Al crear un cupón, dispondremos de diferentes opciones que nos permitirán personalizar el cupón totalmente a nuestro gusto:
DATOS DEL CUPÓN:
Título del cupón: campo descriptivo sobre el uso o finalidad del cupón.
Código: es la palabra clave que posteriormente el usuario deberá introducir para poder beneficiarse del descuento. NO se pueden crear dos cupones con el mismo código.
Descripción: es un campo opcional que permite detallar por ejemplo la finalidad o usos del cupón (ejemplo: cupón de bienvenida para nuevos usuarios)
Valor: es el campo en el que debemos indicar el valor en PORCENTAJE a ser descontado. Por el momento no hay descuentos de cantidades fijas como por ejemplo 10€, sino que se se decide el porcentaje a rebajar sobre el total del subproducto o del carrito en caso de no estar asociado a ningún subproducto (10%, 25%, 50%,...).
Activo: switch que permite que nuestro cupón esté activo y listo para ser usado o inactivo.
CONFIGURACIÓN DEL CUPÓN (RESTRICCIONES):
Acumulable: marcando ese primer checkbox estaremos indicando que el cupón que estamos creando es apto para ser acumulado junto a otro(s) código(s) de descuento. Un cupón acumulable y otro que no lo es, no funcionarán nunca, pero dos o más cupones acumulables funcionarán perfectamente.
Nota: si un cupón resta el 50% del valor original del carrito y otro cupón acumulable resta el 55%, en ningún caso se permitirá que el valor del carrito baje de 0€, siendo este el valor máximo al que se reducirá. Dicho de otra manera, nunca se generarán movimientos negativos en los que el club tenga que pagar a un usuario.Rango de fechas: permite establecer una fecha inicial en la cual el cupón entrará en vigor, una fecha final donde el cupón caducará e incluso un intervalo en el cual el cupón tendrá validez. Fuera de este intervalo o fechas, el cupón no tendrá validez ninguna.
Importe de carrito: podemos configurar un cupón para que sea aplicable dependiendo del valor del carrito de compra, pudiendo establecer un importe mínimo a partir del cual ser aplicado y un importe máximo, así como definir un intervalo.
Limitaciones de uso: es posible limitar el número de veces que un cupón es usado en general por cualquier usuario, e incluso controlar el número de veces que un usuario concreto hace uso de ese mismo cupón.
ASOCIAR INSCRIPCIONES:
Gracias a esta funcionalidad se permite asociar un cupón a una inscripción, concretamente a uno de sus subproductos (opciones) específicos. Para ello, primero se debe pulsar en "Añadir".
Después, se puede proceder a buscar un formulario por su título introduciendo texto. Los resultados arrojados serán formularios y al seleccionar uno de ellos, podremos ver las diferentes opciones o subproductos que tiene y a los que podremos asociar un cupón en concreto.
Si un cupón no está asociado a ninguna inscripción ni subproducto, será un cupón de uso general que aplicará al valor total del carrito, es decir, la suma de todas las inscripciones que hayamos acumulado hasta ese momento.
⚠️Problema frecuente: si al asociar un cupón a un producto del formulario después de ello se vuelve a editar algún aspecto del formulario, el cupón ya no aplicará correctamente en la inscripción. Se reconocerá porque los productos de la inscripción aparecerán como "undefined". Cada vez que se edite un formulario de inscripción, será necesario volver a vincular el cupón deseado.
VINCULAR A USUARIOS:
Un cupón se puede vincular a un usuario específico o a una lista/equipo/sección. cuando se lleva a cabo este proceso, el cupón se vuelve privado. No se puede declarar un cupón como privado y no asociarle ningún usuario.
USO DE LOS CUPONES
Cuando un usuario accede a un formulario de inscripciones, en primer lugar deberá rellenar todos los datos que sean solicitados por el club y en el paso final cuando se accedan a los datos de pago, encontrará una caja de texto donde introducir los códigos de descuento.
REVISIÓN DEL ADMINISTRADOR:
Como ya se ha explicado en otros artículos, los formularios de inscripciones pueden ser autovalidados o a revisar por los administradores. En el caso de los revisables, un administrador también podrá comprobar qué códigos de descuento ha empleado un usuario, cuánto descuento le ha aplicado, y podrá modificarlo a su elección. Podrá también añadirle algún código que el usuario no haya escogido. Es 100% revisable y editable.
Es importante tener en cuenta respecto a un cupón configurado para ser usado un número de veces, que una solicitud que haya hecho uso de dicho cupón contará para ese límite de uso, pero si el administrador rechaza la solicitud o elimina el cupón de la misma, el límite de uso del cupón será restrablecido.
Una vez revisados todos los datos, quedará validar la inscripción para que se genere el movimiento bancario. Para ello, veremos en una tabla el resumen de la inscripción con el precio original, el precio rebajado y el código usado. Si se confirma en este paso, el movimiento aparecerá posteriormente en Contabilidad>Movimientos asociado al usuario que se registró o a su tutelado, en su defecto.
