Cada persona del club puede tener su rol de acceso dentro de Clupik. Y cada rol tiene unos permisos. Así pues, mientras que el coordinador necesita tener acceso a varios grupos e información, un entrenador sólo tiene acceso a los datos de sus equipos, y el contable solo a la información financiera incluida en la sección "Contabilidad" o el "Editor" acceso al menú de "Comunicación" para poder editar el aspecto y el contenido de la web y la app móvil.
Los deportistas, tutores o aficionados, pueden descargarse la app de Clupik para estar conectados con el club, recibir notificaciones y resultados, a la vez que realizar las acciones necesarias como pagos e inscripciones.