Aquellos Clubes quienes tengan vinculada su Federación u Organización con Clupik (Gestor de Competiciones), podrán importar sus equipos y licencias de la temporada en curso directamente a su herramienta del Club.
Se deberá realizar desde Contactos > Usuarios > Importar usuarios.
Desde Área Deportiva > Equipos se visualizarán los equipos de la temporada en curso con el nº de deportistas federados en el momento de la importación.
Recomendaciones y aspectos a tener en cuenta:
- No se recomienda la creación de equipos, pues se crearían duplicados.
- No se recomienda la importación de usuarios si ya se tiene una base de datos sólida en la herramienta.
- El nombre de los equipos puede modificarse. Por defecto, en la importación se cogerá nombre del Club y Categoría.
- Se podrá trabajar en la herramienta con los equipos creados del Gestor de competición (crear entrenamientos, tomar asistencia, añadir más deportistas/entrenadores independientemente de los federados...)
Se visualizará la competición automáticamente en la portada (siempre y cuando no esté desactivado: Área deportiva > Configuración) y en la página de partidos (si se tiene visible en el menú).
Sincronización con club conectado y perfil creado
Sincronización automática con federación
Si la vinculación con el club ha sido satisfactoria, en 24 horas el club verá sus equipos y los partidos asociados a sus equipos.
La sincronización automática puede duplicar equipos creados manualmente por el usuario en el club, siempre y cuando no estén vinculados con la federación
En caso de querer fusionar equipos se tiene que contactar con Clupik.
Importación de equipos y usuarios
En el apartado de Base de Datos > Contactos, seleccionamos la opción de importar usuarios
Desde Excel (importación clásica)
Desde Federación
Importación de equipos y usuarios desde la federación
El primer paso que realiza el sistema es importar los equipos no sincronizados con la federación a Clupik-Clubes, creando nuevos equipos.
El segundo paso, recopilamos toda la información sobre los usuarios disponible en la federación y mostraremos varias opciones de importación.
Fusionar usuarios: Siguiendo unos patrones de comparación basados en nombre, apellidos, documento de Identificación y correo electrónico. El sistema dará la sugerencia de usuarios para poder fusionar con los ya existentes.
Crear nuevos usuarios: El sistema dará la opción de crear nuevos usuarios con los datos obtenidos desde la federación.
No hacer nada: el sistema ignorará este usuario.
Una vez finalizado el proceso, todos los usuarios, a excepción de los usuarios marcados como “no hacer nada”, se vincularan en sus equipos correspondientes.
Los equipos importados, pueden tardar hasta 24 h en recopilar la información de sus partidos.
Vinculación de equipos ya existentes en Clupik
Accede al Área Deportiva -> Equipos y en las opciones de cada equipo tendrás la opción de “inscribir en la federación”
El primer paso, el sistema te mostrará los equipos inscritos en la federación. Desde aquí podrás:
Vincular con equipo existente
Crear nuevo equipo en federación
Una vez que vincules, o crees el equipo, tendrás toda la información sobre partidos y calendario vinculadas al equipo en un plazo de 24 horas